Nach vielen Monaten der Planung liegt das Event-Wochenende des Schützenverein Barkhausen bereits hinter uns. Zeit, auf einige intensive Tage zurückzuschauen und diese Revue passieren zu lassen!

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Vorbereitungen

Kein Fest ohne Vorbereitungen: Bereits letztes Jahr traf sich der Festausschuss regelmäßig, um das Wochenende detailliert zu planen, Konzepte festzulegen und Dienstleister zu buchen.

In der Woche des Sommerfestes selber ging es dann tatkräftig zur Sache. Das Zelt wurde angeliefert und aufgebaut, und die ersten Vorbereitungen konnten starten. Gemeinsam mit allen Helfern wurde erneut die Haupttheke aufgebaut – eine Aufgabe, in der wir bereits Übung haben. Neu war in diesem Jahr die Cocktailtheke, welche von unseren Frauen ganz hervorragend aufgebaut und dekoriert wurde.

Der Essenswagen von der Kotelettschmiede und der Toilettenwagen rundeten das Platzangebot ab.

Auch um das leibliche Wohl der Helfer wurde sich gesorgt, so folgte auf das morgendliche Frühstück mittags noch eine Bratwurst vom Grill. Zusammen stand gegen Spätnachmittag die Party-Location, um das Wochenende mit der Vatertagsparty einzuläuten.

Donnerstag – Vatertagsparty

Vatertagsparty, ein Wort: Wow! Das Wetter sah zunächst nicht ganz so gut aus, wodurch viele andere Lokale im Umkreis kurzfristig geschlossen blieben. Uns spielte die unsichere Wetterlage in die Karten, da wir mit unserem großen Festzelt wetterfest und auch bei Regen einen tollen Tag anbieten konnten. Regen gab es den Tag übrigens nur einmal vormittags, danach besserte sich die Wetterlage stets und blieb stabil.

Insgesamt fanden hunderte Gäste über den Tag verteilt ihren Weg den Berg hinauf zu unserem Schützenhaus. Der Platz füllte sich stetig, sodass auch das Mindener Tageblatt um 17 Uhr Werbung mit einem vollen Festplatz für uns machte.

Das Essensangebot stimmte, und alle offenen Getränke für nur 1,50€ sind unschlagbar – höchstens durch die Happy Hour zur vollen Stunde mit 1€ für 10 Minuten. Jede Stunde wurde die Glocke fleißig geläutet, und die einzig bestellte Getränkegröße waren ab hier nur noch Meterbretter.

Gegen Abend legte das DJ-Team Kollektiefgang auf, sodass aus der Hintergrundmusik die Beschallung der Tanzfläche wurde. Abends um 22 Uhr war das Zelt komplett voll und wir als Planungsausschuss unglaublich zufrieden. Es wurde getanzt, ausgelassen gefeiert und sogar auf dem Boden gerudert – was will man mehr?

Insgesamt ging die Party bis ca. 1 Uhr und wurde am nächsten Morgen zu Recht von Mindener Tageblatt als eine der größten Vatertagspartys im Umkreis betitelt – etwas, wo wir sehr stolz drauf sind. In Summe war der Donnerstag ein voller Erfolg und wir arbeiten schon daran, den Donnerstag für nächstes Jahr noch weiter auszugestalten!

Freitag – MAIn-Stream Party

Freitags wurde der Festplatz tagsüber wieder hergerichtet und mit schwarz-weißen Ballons für die Abendveranstaltungen dekoriert.

Abends ging es dann ab 21 Uhr mit der ersten MAIn-Stream Party in Barkhausen los. Ein Wortspiel aus Mainstream (Musik für jedermann) und dem sommerlichen Ambiente des Mai – zumindest dachten wir das. Tatsächlich war unser Event-Wochenende zwar trocken, aber leider recht frisch und daher weniger sommerlich als gehofft, zumindest abends.

Bei der MAIn-Stream Party ging es um Hits der 80er, 90er, 2000er und aktuelle Charts. Ein Mix, bei dem Gäste viele Lieder wiedererkennen und dazu tanzen konnten.

Wir vermuten leider: Es hingen noch viele feiernde Seelen von der starken Vatertagsparty in den Seilen und die kühlen Temperaturen spielten uns auch nicht in die Karten. Alle Anwesenden hatten einen kurzweiligen Abend bis in die frühen Morgenstunden, jedoch hätten wir uns etwas mehr Zulauf gewünscht. Aber auch das gehört dazu, sodass wir das Konzept für den Freitag weiter auf den Prüfstand stellen.

Schließlich hing der Freitag zwischen zwei großen Tagen: Der Vatertagsparty und der Black & White Party!

Samstag – Sommerball des Königspaares und Black & White Party

Samstags dann der Höhepunkt des Wochenendes: Der Sommerball des Königspaares. Ab 18 Uhr wurden neben dem eigenen Bataillon auch befreundete Gastvereine und Ehrengäste als auch Freunde des Vereins empfangen. Das Zelt füllte sich zunehmend mit bekannten Gesichtern und als Auftakt der Schützenfest-Saison war es uns eine Freude, so viele Freunde wiederzusehen!

Gegen 19 Uhr traten das Bataillon und die Gastvereine im Festzelt an – eine Runde, welche sich einmal über alle Innenseiten des Zelts erstreckte. Auch wenn dies nur der “kleine” Sommerball im “Zwischenjahr” ist, gab es einige Überraschungen für die Angetretenen. Unser Ehrungsbeauftrager Rüdiger Eichhorn ehrte verschiedenste Mitglieder für langjähriges Engagement im Traditions- und Sportbereich mit Auszeichnungen vom Westfälischen Schützenbund. Mit Sicherheit Leistungen, ohne die der Verein heute nicht da stünde, wo er ist. Zudem wurden erneut Mitglieder für ihre langjährige Vereinsmitgliedschaft mit den Vereinsnadeln geehrte – von 10 bis 50 Jahren Mitgliedschaft war alles dabei. Rüdiger führte souverän durch die Ehrungen und obwohl sich viele Gründe ähnelten, fand er für jede ausgezeichnete Person nochmal persönliche Worte – Chapeau, lieber Rüdiger!

Unsere amtierende Königin Nadine Meier eröffnete den Sommerball offiziell mit einer Begrüßungsrede. Anschließend eröffnete das Königspaar Cedric und Nadine mit dem Ehrentanz die Tanzfläche, während die Live-Band Crossover zum Discofox aufspielte und das Paar die Tanzfläche in Beschlag nahm. Auch andere Paare gesellten sich zum Königspaar auf die Tanzfläche.

Ab hier war der Sommerball ein geselliges Beieinander, bei welchem vor allen Dingen erst einmal die befreundeten Bataillone mit der ein oder anderen Getränkerunde anständig begrüßt wurden. Gerade der Bereich unter dem Vordach war ein beliebter Aufenthaltsort, mit der Haupttheke auf der einen und der Cocktailtheke auf der anderen Seite. Aber auch draußen genossen viele Gäste die frische Luft oder das Essensangebot.

Ab 21 Uhr ging der Sommerball offen in die nunmehr 6. Auflage der Black & White Party über. Die Live-Band Crossover übernahm die musikalische Leitung im Festzelt und heizte den Gästen ordentlich ein, sodass sich die Feier auch vom Vordach in das Zelt verlagerte. Gleichzeitig fanden viele neue Gäste ihren Weg zur Party-Location, in welcher bis ca. 5 Uhr morgens zu beliebten Hits getanzt und gefeiert wurde.

Abschluss

Nach dem Vergnügen die Arbeit: Der Status Quo am Schützenhaus muss auch nach einem langen Event-Wochenende wieder hergestellt werden. So tragen wir uns erneut mit einigen helfenden Händen, um Theken abzubauen, Sauberkeit herzustellen und das Zelt abholbereit zu gestalten.

Am Ende saßen wir im engen Kreis zusammen und ließen das Wochenende Revue passieren. Immer ein Moment der besonderen Ruhe, wenn die Anstrengungen der letzten Tage hinter uns liegen. Gerade mit dem starken Vatertag und einer tollen Black & White Party sind wir zufrieden, arbeiten jedoch bereits jetzt am Konzept für das große Schützenfest 2027 vom 5. bis 9. Mai – erneut rund um Christi Himmelfahrt. Denn es gilt: Nach dem Fest ist vor dem Fest!

Danke an alle Helfer, ohne die dieses Wochenende nicht möglich gewesen wäre – ihr seid klasse! Und danke auch an alle Gäste, durch die die schönen Feiern erst richtig Spaß machen – wir haben wieder gemeinsam das Zelt gerockt!

Wir sehen uns 2027, wo es wieder über Großen Zapfenstreich, Vatertagsparty, Königsschießen und Familienfest ein ausgewachsenes Schützenfest gibt!